Office pour Mac 2011 met le collaboratif à l'honneur

Microsoft veut continuer à séduire les utilisateurs Mac en leur offrant une version remaniée de sa suite bureautique : Office pour Mac 2011. Concoctée par la MacBU (Macintosh Business Unit) de Microsoft, une entité qui « depuis plus de deux décennies, » prend en compte « les suggestions de la communauté Apple pour améliorer son produit, » la suite Office pour Mac 2011 arrive avec une nouvelle interface utilisateur et des outils de création partagée augmentant la compatibilité entre plates-formes. La suite, qui est annoncée pour la fin de l'année, sera présentée à l'occasion du MacWorld 2010. Création partagée et accès universel Les outils de création partagée d'Office 2011 expriment à eux seuls le credo de la suite. Ainsi, quelle que soit la plate-forme utilisée, et depuis n'importe où, la suite offre désormais la possibilité de travailler à plusieurs sur un même fichier Word, PowerPoint ou Excel, d'échanger des idées et « d'être dans la même dynamique. » Le principe de la création partagée veut mettre fin à la multiplication des versions, qui se fait toujours au risque de la perte des modifications et s'adapte « aux difficultés de conciliation des emplois du temps. » Cette fonctionnalité permet par exemple de suivre le travail d'une équipe grâce à la fonction « Presence Everywhere » qui informe en temps réel des modifications effectuées par un utilisateur sur un document. Comme la version Office 2010 utilisée sur PC, Office 2011 pour Mac peut se connecter à Microsoft Office Web Apps, ce qui facilite l'accès et le partage de documents à partir de n'importe quel appareil connecté à Internet. Cette fonction répond à une demande d'utilisateurs de plus en plus nomades qui souhaitent rester productifs et avoir accès à leurs informations où qu'ils soient. Actuellement disponibles en version bêta sur différentes plates-formes, les applications Office Web permettent de stocker des documents à partir d'un compte Windows Live ID ou des technologies Microsoft SharePoint. Mac Riblon, le ruban fonctionnel Au coeur de la version 2011, Mac Riblon est une évolution plus qu'une refonte de la Galerie des éléments d'Office 2008. Le Ruban, qui réunit les avantages du menu Mac classique et de la barre d'outils standard, appréciés des utilisateurs Mac, permet de trouver les commandes les plus fréquemment appelées. Selon Microsoft, plus de 80 % des fonctionnalités les plus utilisées se trouvent dans la vue par défaut de cette version, ce qui évite de perdre du temps à chercher le bon outil. L'éditeur indique d'ailleurs que le ruban peut être désactivé à tout moment, comme la barre d'outils, afin de libérer une surface de travail plus large. Les outils répondent aussi à des raccourcis clavier. Selon MacBU, le Ruban tire parti des dernières technologies de Mac OS X pour offrir un environnement fluide et davantage de cohérence entre plates-formes, un élément déterminant en terme de productivité selon l'éditeur, dans la mesure où 75 % des utilisateurs Mac travaillent aussi sur PC. Outlook pour Mac supplante Entourage Annoncé depuis août dernier, MacBU a travaillé à l'intégration d'Outlook pour Mac dans Office 2011, remplaçant ainsi Entourage. Cette version du logiciel de messagerie est en réalité une nouvelle application crée sur le protocole Exchange Web Services en place du Cocoa, qui améliore son fonctionnement sous MacOS. Outllook pour Mac est également capable d'importer les fichiers .PST créés dans la version Windows. Autre nouveauté, le logiciel comprend un système de gestion de base de données ultrarapide, incluant la fonction de recherche Spotlight et la sauvegarde des fichiers avec Time Machine. Outlook dispose de fonctions de confidentialité, puisqu'il sait gérer les droits relatifs à l'information pour éviter que des utilisateurs non autorisés ne reçoivent ou ne lisent des contenus confidentiels. Enfin, il est doté d'une solution intégrée pour gérer l'emploi du temps. Utilisé conjointement avec Microsoft Exchange Server, Outlook pour Mac offre des fonctions de collaboration optimisées et une sécurité renforcée.
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