WaveSoft : comme un poisson dans l'eau chez ACIS

Espace technologie a déployé chez ACIS les modules de la suite WaveSoft. 2 atouts majeurs : le décisionnel et la liaison avec le logiciel Mecalux.

Pourquoi soutenir ce projet ?

La France compte 2 millions de piscines privées, et les professionnels, non contents d’accroître le parc neuf, ont développé une gamme dédiée au pool staging, pour faire bénéficier les installations anciennes des dernières évolutions techniques en matière de confort ou de consommation.

ACIS profite donc d’un marché en pleine forme. L’entreprise fournit des accessoires de piscines, à destination des installateurs, pompes, systèmes de nages à contre-courant, alarmes, projecteurs à leads, pièces à sceller, etc. Ses 4 000 m2 à Saint Philbert de Grand Lieu (44) abritent le stockage et la fabrication. ACIS travaille en partie à l’export, Europe, et Afrique. Son équipe technique et commerciale, compte 25 personnes.

Dès 2012, le dirigeant d'ACIS voyant l'opportunité d'accroître son chiffre d'affaire sur un marché à fort potentiel, envisage de refondre son système d’informations mais le projet se voit repoussé par d’autres priorités. En mars 2016, la décision est engagée, le projet de migration informatique vers WaveSoft signé avec la SSII Espace Technologie. 

Besoins : Permettre au service commercial de réaliser des devis, saisir des commandes, vérifier les stocks, gérer leur relation client etc.

Modules déployés : WaveSoft Gestion commerciale 

Besoin : Automatiser et simplifier la gestion comptable de l'entreprise 

Module déployé : WaveSoft comptabilité 

Besoin : Automatiser l'import/export des données avec le WMS Mecalux 

Module déployé : WaveSoft Automate de transferts

Besoin : Piloter facilement la performance des différentes activités de l'entreprise via des indicateurs clés pertinents

Module déployé : WaveSoft Décisionnel

 

Rôle du partenaire et interaction avec la marque dans le cadre du projet

ACIS est un nouveau client avec un fort projet d’entreprise. La signature du projet initial couvre 3 licences WaveSoft en Comptabilité, 22 en gestion commerciale, 1 en décisionnel. Viendra se rajouter un an plus tard l’automate de transfert reliant les outils WaveSoft et Mecalux.

Depuis sa création en 1993, Espace Technologie a gagné en compétence. C’est grâce à son expérience dans le domaine de l’intégration de solutions que le dossier ACIS a pu avancer sans aucun souci. En effet, le temps d’un week-end du 1er mai 2016, la bascule a eu lieu vers le système de gestion commerciale et de comptabilité des solutions WaveSoft. La récupération des données couvre l’historique de 7 exercices depuis 2009. Le travail redémarre le lundi, comme si de rien n’était. 

Durant toute la durée de l’installation et après celle-ci, Nicolas Vidal, technico-commercial chez WaveSoft, a pris des nouvelles régulières du projet auprès du partenaire mais aussi du client final. Le client a donc été accompagné par le partenaire mais aussi par la marque WaveSoft durant toute la durée de l’installation.

A compter de décembre 2016, un WMS complète la modernisation du système d’informations de l’entreprise. En effet, ACIS qui a racheté un confrère grenoblois, fait face à une explosion de son chiffre d’affaires passé de 6 à 10 M d’euros, et à une complexification de sa logistique. Pour garder la maîtrise de l’organisation, l’entreprise doit poursuivre sa transformation digitale. C’est ainsi que les consultants logiciel d’Espace Technologie se concerte avec WaveSoft et propose l’outil de contrôle et de gestion d’entrepôt Easy WMS de Mecalux

Espace Technologie réalise le premier connecteur entre le progiciel de gestion WaveSoft et Mecalux, le WMS.  L’outil rentre pleinement en fonction chez ACIS le 1 er octobre 2017.

Gains techniques et compétitifs apportés au client

1 - WaveSoft sait gérer en standard les écritures en multi-devises, point indispensable chez ACIS, société mondialisée dès l’origine tant dans ses achats que dans ses ventes.

2 C’est le module décisionnel qui emporte la décision en faveur de WaveSoft en 2016. Obtenir des indicateurs quotidiens sur les ventes, la production, les commandes, permet en effet au chef d’entreprise qui parcourt la planète d’un bout de l’année à l’autre, de suivre sans arrêt l’activité de son entreprise. La Responsable Administrative et Financière d’ACIS, qui passe alors plus de 30 mn quotidiennes à préparer des tableaux statistiques en extrayant les données pertinentes de ses écritures, est déchargée de cette tâche répétitive. Désormais, après le paramétrage de départ, les tableaux d’indicateurs s’élaborent beaucoup plus rapidement et sont envoyés au dirigeant.

3 - Grâce au connecteur développé par Espace Technologie mais aussi Mecalux, le WMS, l’entrepôt est réorganisé, les articles rigoureusement inventoriés dans les rayonnages pour un picking totalement assisté par l’informatique. Tout personnel d’appoint (interim), peut être immédiatement efficace en cas de pic de charge. L’intégration de l’entrepôt dans un système d’informations global fluidifie et sécurise l’ensemble des process internes, de la commande à l’expédition, grâce à la dématérialisation des flux d’informations entre le service commercial, la production, la logistique. Fonctionnant encore auparavant avec des ordres de fabrication et des bons d’expédition papier, l’entreprise est aujourd’hui totalement informatisée. Cette intégration donne au personnel de tous les services une visibilité d’ensemble. Par exemple, la commande une fois préparée, le service logistique est informé par notification que le colis peut être expédié.