NOUVELLE POLITIQUE D'IMPRESSION POUR QUEVILLY HABITAT

Mise en place d'une politique d’impression responsable et sécurisée chez Quevilly Habitat, génératrice d'économies substantielles !

Pourquoi soutenir ce projet ?

Alors que son parc d'impression arrivait à son terme, Quevilly Habitat a souhaité  profiter de son renouvellement pour le rationaliser et mettre en place une politique d'impression plus responsable, génératrice d'économies.

Un audit sur les volumes d'impressions et les modes d'utilisation a permis de définir les besoins de chacun des cinq étages du siège social. L'objectif était de réduire le nombre d'imprimantes individuelles dans les bureaux en les remplaçant par des matériels plus performants mais partagés sur les étages.

Se posait alors la question de la confidentialité des impressions, source d'inquiétude et de potentielle résistance au changement de la part des utilisateurs...

Il s'agissait aussi de mettre fin au gaspillage lié aux impressions non récupérées et de limiter les impressions couleur trop souvent utilisées.

Enfin, Quevilly Habitat souhaitait se doter d'un outil permettant d'étudier les habitudes d'impressions des utilisateurs pour en comprendre les usages et mettre à leur disposition les solutions adaptées à leurs besoins.

5 MFP ont été installés équipés d'options de finitions. Pour l'impression des 10 000 avis d'échéance par mois, une imprimante monochrome haute vitesse est venu compléter ce dispositif.

Afin de répondre à la problématique de sécurisation des impressions confidentielles et de mise en place de pratiques d'impression responsable, Quevilly Habitat a opté pour PaperCut, outil grâce auquel  les utilisateurs s'authentifient par badge sur le MFP pour libérer les impressions étant immédiatement récupérée. Cela permet aussi de limiter le gaspillage et de réaliser de fortes économies grâce à la suppression des impressions orphelines ainsi que toutes les impressions lancées mais jamais libérées. L'outil est  capable d'identifier les impressions d'e-mails et de déclencher automatiquement l'impression noir et blanc, le recto verso est paramétré par défaut. PaperCut redirige les gros volumes d'impression vers le MFP le plus économique.

Rôle du partenaire et interaction avec la marque dans le cadre du projet

C’est ABR Solutions qui a soulevé cette affaire. Quevilly Habitat, sensible au respect de l’environnement, souhaitait réduire le gaspillage et optimiser ses dépenses en terme d’impression mais pas au détriment de la sécurité des documents en entreprise.

Ayant déjà travaillé ensemble sur des projets similaires, ABR Solutions s’est naturellement tourné vers KYOCERA Document Solutions pour les accompagner sur cette nouvelle affaire.

KYOCERA a proposé à ABR Solutions d’emmener Quevilly Habitat visiter un de leur client chez lequel ils avaient placé ensemble des solutions matérielles et logicielles qui répondaient aux mêmes problématiques. Il s’agit de IDS, l’Institut de Développement Social Normandie.

KYOCERA et ABR Solutions ont pu présenter quelques systèmes d’impression mis en place à l’époque et surtout la solution de sécurisation des documents « PaperCut » avec démonstration en situation réelle. La proximité qu’entretient KYOCERA Document Solutions avec ses partenaires et clients, facilite l’échange. Les employés de l’institut ont pu délivrer en toute convivialité les avantages de la solution logicielle et plus encore à Quevilly Habitat. Ils soulevaient même les inquiétudes que Quevilly Habitat pouvaient eux même avoir et les rassuraient avec leur expérience réussie et exemple à l’appui. La réduction des coûts d’impression grâce à la proposition automatique d’une impression recto verso en noir et blanc et non en couleur, l’impression automatique vers le MFP le plus adapté, la suppression des impressions non réclamées… évitant ainsi que des documents restent en attente, à la vue de tous, sur le MFP.

Le déploiement s’est fait peu de temps après. Un avant-vente de chez KYOCERA était présent aux côtés d’ABR Solutions afin de monter la maquette et la proposition de la solution, le pilotage du projet et de son déploiement.

Quevilly Habitat accueille désormais les clients d’ABR Solutions et de KYOCERA pour leur livrer à leur tour leur témoignage positif !

Gains techniques et compétitifs apportés au client

UN PARC RATIONALISE ET UN ENCADREMENT EFFICACE DES IMPRESSIONS :

- Une économie de 500 000 impressions annuelles dès la première année d'installation de PaperCut !

- Une limitation sensible des impressions couleurs qui passent de 20% du total des impressions à 14% en un an !

- Les gros volumes d'impression redirigés automatiquement vers le multifonction le plus économique !

- Un paramétrage extrêmement facile des règles d'impression !

- La création de rapports et de graphiques détaillés sur les usages !