Office Central de la Coopération à l’École : équiper un réseau national composé de compétences

127 licences, 300 salariés, plus de 5 millions d’adhérents, un développement d’interface personnalisé, le tout consolidé par la Fédération Nationale

Pourquoi soutenir ce projet ?

Besoin n°1 : Uniformiser les équipements en logiciel de gestion du réseau national.

Problématique : Centraliser les données à la Fédération Nationale, consolider la balance et les données sur une seule base tout en récupérant les données actuelles.

Réponse : un audit des besoins réalisé via des fiches de liaison descriptives regroupant les logiciels utilisés, les tailles des structures et les données à récupérer de toutes les coopératives. La Ligne PME EBP en SaaS a été choisie et plus de 60 migrations ont eu lieu avec récupération du lettrage, pointage et parfois jusqu’à 10 000 comptes de tiers.

Besoin N° 2 : Répondre aux multiples besoins en gestion et prendre en compte les connaissances hétérogènes en gestion des différents salariés/bénévoles.

Réponse : L&D Conseils a déployé la Comptabilité (budget, analytique…), les Immobilisations et la Gestion Commerciale Ligne PME d’EBP en SaaS ce qui permet de disposer de solution toujours à jour et conforme à la législation.

Un programme de formation efficace a été mis en place. 2 représentants ont été formés à la Fédération Nationale et sont en charge d’animer les formations auprès des coopératives, à raison d’une 15aine de salariés et bénévoles tous les 2 à 3 mois. L&D Conseils assure également la partie assistance auprès des utilisateurs. 

Besoin n°3 : Optimiser la vérification des données par le commissaire aux comptes

Réponse : Grâce au SaaS, le commissaire aux comptes se connecte et peut facilement vérifier et certifier les comptes des 127 licences de l’OCCE à distance et assurer sa mission de conseils.

Besoin n°4 : développer une interface web facilitant la transmission d’informations et de paiement des différentes coopératives vers les OCCE départementaux.

Réponse : encore au stade du développement, L&D Conseils crée une interface synchronisable avec les logiciels EBP. Elle rassemble les données des coopératives pour simplifier la saisie des OCCE départementaux (adhésions, bons de commandes, règlement).

Rôle du partenaire et interaction avec la marque dans le cadre du projet

En tant que Partenaire certifié EBP, Centre Agréé Ligne PME Silver, L&D Conseils dispose du soutien d’EBP à tous les niveaux. L’ingénieur commercial dédié ainsi que le Service Commercial PME d’EBP ont joué un rôle clé dans la mise en place de ce projet. Leur accompagnement a démontré la volonté d’EBP de développer une solution adaptée à l’OCCE, tout cela grâce aux compétences de L&D Conseils. L’ampleur du projet a nécessité un accompagnement technique personnalisé afin de répondre au mieux aux besoins et problématiques de l’OCCE.

Au support technique : 

- Aide à la création des dossiers
- Gestion des droits d’accès utilisateurs
- Adaptation personnalisée des espaces de stockage

L’accompagnement personnalisé : 

- Accompagnement de l’ingénieur commercial de la Région Est d’EBP dans la création de l’offre
et la réalisation des propositions commerciales
- Services techniques et commerciaux dédiés

Gains techniques et compétitifs apportés au client

127 licences à équiper

Une par département, une par région et une pour la Fédération Nationale.

 

Harmonisation des logiciels de gestion

Les membres du réseau travaillent sur un logiciel de gestion commun : même solution, même plan comptable, même accès.

 

Amélioration des relations entre les membres

Chacun profite de la synergie du réseau, a le même niveau de formation et bénéficie d’une assistance unique proposée par L&D Conseils.

 

Consolidation des comptes facilitée

La Fédération Nationale peut envoyer des procédures communes à l’ensemble du réseau et centraliser les données plus rapidement.

 

Une vérification des comptes optimisée

Le commissaire aux comptes se connecte à distance ce qui facilite son process de contrôle et sa mission de conseil.