Dans un environnement mobile, multi-applicatif et multi-cloud, l'utilisateur passe trop de temps à retrouver ses fichiers, à les transférer via des emails, à effectuer des tâches bureautiques très répétitives ou encore à travailler avec une multitude d'outils simultanés pas forcément très interopérables entre eux. Cette perte de temps se traduit par une perte de productivité, de concentration et participe, de ce fait, à accroître le mal-être au travail. Pour y remédier, il existe sur le marché des plateformes cloud de partage et de collaboration automatisées, sécurisées et très riches en fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs de rester dans un espace unique. Dans ce hub, les collaborateurs peuvent échanger leurs données en temps réel, quelle que soit l'application utilisée, et apporter des modifications, les documents seront toujours à jour de leur dernière version. Ils peuvent aussi collaborer via plusieurs canaux ou encore signer des documents électroniquement. Enfin, l'automatisation, portée par l'IA, que ces plateformes renferment facilite aussi le travail quotidien de l'utilisateur. (Crédit illustration Pixabay)