Plus de 68 % des entreprises consacrent au moins 30 % de leur budget informatique à la gestion et à la protection des données, et 95 % de ces informations sont souvent inexploitables, assure Mark Ward, COO de Congruity360. (Crédit S.L.)
Chaque jour, les entreprises produisent une quantité massive de données non structurées, telles que des courriels avec pièces jointes, des documents ou des fichiers multimédia. Pourtant, la majorité d'entre elles ont du mal à gérer cette masse d'informations. Congruity360, à travers sa solution Classify360, vise à transformer cette réalité en offrant une plateforme de gestion avancée des données non structurées.
La gestion des données non structurées représente un véritable défi pour les entreprises. Ces données, qui représentent environ 80 % du volume total des informations stockées, sont difficiles à classer, protéger et exploiter. Ce phénomène s'accentue avec l'adoption massive du cloud classique et hybride, où la majorité des informations sont stockées. Pour Congruity360, que nous avons rencontré lors d'un IT Press Tour à Boston début octobre, les principaux obstacles auxquels font face les entreprises incluent des coûts élevés liés aux solutions de sauvegarde et de récupération, des difficultés à migrer d'énormes volumes de données, ainsi que des risques accrus pour la sécurité des données. « Les entreprises ont du mal à gérer efficacement le stockage fichier et objet, tant sur site que dans le cloud, ce qui entraîne des coûts et des inefficacités énormes », nous a expliqué Mark Ward , COO de Congruity360 et ancien directeur marketing d'EMC.
Outre les coûts de stockage, l'essor de l'intelligence artificielle dans les processus métier rend encore plus critique la gestion des données non structurées. L'IA nécessite des données précises, à jour, et accessibles au bon moment, sous peine de générer des résultats biaisés. C'est dans ce contexte que la solution Classify360 prend tout son sens. La plateforme se distingue par son approche simple et structurée en trois étapes pour organiser les données non structurées : identification, classification et remédiation.
- L'identification : Cette première étape consiste à analyser les sources de données, telles que les dossiers ou fichiers, en utilisant des techniques d'apprentissage supervisé. Le but est de découvrir et d'étiqueter les éléments de données pertinents au sein des ensembles de données chaotiques, facilitant ainsi leur organisation et leur gestion.
- La classification : Après l'identification, la plateforme applique des politiques de classification automatisées et auditables basées sur les normes sectorielles, les règlements gouvernementaux, ou les besoins spécifiques des clients. Cette étape permet d'organiser les données en fonction de leur contenu, contexte ou métadonnées, pour une utilisation plus efficiente.
- La remédiation : Enfin, Congruity360 propose des actions de remédiation, qui incluent la suppression des fichiers obsolètes ou redondants, l'étiquetage des fichiers sensibles, et le chiffrement des données pour assurer la conformité avec les politiques de l'entreprise.
En appliquant ces trois étapes, la plateforme permet non seulement de réduire les risques liés aux données, mais également d'optimiser les coûts et les performances du stockage. « La solution offre jusqu'à 69 % de réduction des coûts totaux de possession pour le stockage des données non structurées », a précisé le COO.
Classify360 assure une intégration fluide avec les logiciels existants.
Une réponse aux besoins actuels des entreprises
L'offre de Congruity360 ne s'arrête pas à la simple organisation des données. Elle répond aux besoins stratégiques des entreprises en matière de conformité, de sécurité et de réduction des coûts. En plus de proposer une intégration fluide avec les logiciels existants, la plateforme offre une visibilité centralisée sur l'ensemble des données non structurées, permettant aux décideurs d'agir en temps réel sur la gestion des risques et la conformité réglementaire. L'une des caractéristiques essentielles de Classify360 est sa capacité à gérer les risques liés à la sécurité des données. Dans un contexte où les violations de données et les cyberattaques sont de plus en plus fréquentes, la plateforme permet de réduire l'exposition des données sensibles et d'optimiser les dépenses en matière de sécurité. « La gestion des risques et de la sécurité des données non structurées est toujours la priorité numéro un des DSI et des CISO », a relevé Mark Ward.
Vers une intégration de l'IA et de la gouvernance des données
En plus de ses fonctionnalités actuelles, Congruity360 s'inscrit dans une vision plus large de l'avenir des données avec l'intégration de l'intelligence artificielle (IA) et la gouvernance des données. À mesure que les entreprises adoptent des modèles prédictifs, la nécessité d'une gouvernance efficace des données devient primordiale. Classify360 intègre donc des outils d'analyse de contenu pour identifier les informations personnelles (PII), les données sensibles ou à risque, et éliminer les données obsolètes ou redondantes (ROT), garantissant ainsi que seules les données pertinentes soient utilisées dans les processus d'IA. Cette approche favorise une gouvernance des données efficace et permet de réduire les coûts et les risques associés à la gestion des informations. Les avantages s'étendent également à la préparation des données pour des projets d'IA générative, une technologie que de nombreuses entreprises explorent actuellement pour automatiser et améliorer leurs processus métier.
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